SAYIN ÜYEMİZ,
Konu: MIP Araç Rezervasyon Sistemi (VBS)
İlgi : (a) Mersin Uluslararası Liman İşletmeciliği A.Ş.’nin 10 Temmuz 2023 tarih ve 2002 sayılı yazısı.
(b) 17.07.2023 tarih ve 143 sayılı sirkülerimiz.
MIP’den alınan İlgi (a) yazı ile Eylül 2023 tarihinde “Araç Rezervasyon Sistemi (VBS)”ne geçiş yapılmasının planlandığı ve sisteme şirketlerde çalışan şoförlerin de kayıtlarının yaptırılmasının gerektiği ilgi (b) sirkülerimiz ile duyurulmuştu.
Konu ile ilgili 19 Temmuz 2023 tarihinde Mersin Ticaret ve Sanayi Odası’nda Mersin Uluslararası Liman İşletmeciliği A.Ş. tarafından liman kullanıcılarına yönelik düzenlenen toplantıya Odamız Ar-Ge sorumlusu katılmış olup, görüşülen konular, öneriler ve sonuçlarla ilgili rapor aşağıda bilgilerinize sunulmuştur.
“Toplantıda ilk olarak MIP Dijital İşlemler Müdürü Emre İŞBİLEN söz alarak Araç Rezervasyon Sistemi sayesinde limana giriş yapacak olan şoförlerin zaman kaybını, yakıt masraflarını ve kapı girişlerinde oluşan trafik ile bekleme sürelerini azaltmayı ve liman operasyonlarının daha verimli hale getirilmesini hedeflediklerini kaydetmiştir.
MIP Müşteri Hizmetleri Sorumlusu Mehmet Engin YILMAZ, Araç Rezervasyon Sistemi’ne Port Portal üzerinden nakliye ve gümrük firmaları ile şoförlerin erişebileceklerini belirtmiştir. Sistemde randevu alabilmek için Port Portal üzerindeki İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitim ve Sertifikasyonu’nun tamamlanmış olması gerektiğini vurgulamış, sistem üzerinde nasıl rezervasyon yapıldığını uygulamalı olarak göstermiştir.
Sisteme giriş ekranında kullanıcı, öncelikle T.C. kimlik numarası (yabancı uyruklu ise pasaport numarası) ile giriş yapmakta; gelen ekranda kullanıcıdan çekiciler ve dorseler için plaka, araç tipi, ruhsat sahibinin adı soyadı, ruhsat seri numarası, istiap haddi ve ruhsat tescil tarihi talep edilmektedir. Limana giriş yapacak olan şoförün farklı bir firmaya tanımlı olması durumunda nakliye/gümrük firması, ilgili şoförü sistem üzerinden kendi firmasına ekleyebilmektedir. Araç rezervasyonu yapmak isteyen kullanıcıdan şoför adı soyadı, operasyon türü, ARF numarası, Booking numarası ve limana giriş yapılacak tarih ve saat bilgileri talep edilmektedir.
Rezervasyon yapıldıktan sonra QR kodlu rezervasyon bilgileri, sistem üzerinden şoföre SMS ya da Whatsapp mesajı ile gönderilebilmekte, “yazdır” butonu ile çıktı olarak teslim edilebilmektedir. Aracın limana ihracat konteyneri getirip limandan ithalat konteyneri ya da boş konteyner alacak olması durumunda bu işlem tek rezervasyon üzerinden yapılabilmektedir. Sistemde ilk etapta aynı saat aralığı için rezervasyon yapmak isteyen araç sayısında şimdilik herhangi bir limit olmadığı, sistem uygulanmaya başladıktan sonra elde edilecek veriler doğrultusunda bir limit konulacağı belirtilmiştir. Liman içerisinde bulunan araç için aynı saat aralığına farklı bir operasyon türü için rezervasyon yapılabilmektedir.
Mehmet Engin YILMAZ, Araç Rezervasyon Sistemi’nin Eylül 2023’te yalnızca konteyner taşımacılığına yönelik başlatılacağını, ilerleyen dönemlerde sistemin kargo yük taşımacılığında da kullanılacağını ifade etmiştir. Sistemin uygulanmasının yalnızca MIP tarafından değil, Mersin Valiliği Güvenlik Kurulu tarafından da talep edildiğini belirtmiştir.
Toplantının sonunda katılımcılar tarafından sisteme yönelik dile getirilen değerlendirmeler aşağıda belirtilmektedir:
- Gece saatlerinde limana giriş yapacak araçlara sistem üzerinden rezervasyon yapılabilmesi için firmalarda personel sıkıntısı yaşanacağı ve ek insan kaynağına ihtiyaç duyulacağı belirtilmiştir. Bu soruna yanıt olarak MIP yetkilileri, saat 00:00’dan sonra gerçekleşecek liman girişleri için bir esneklik yapılabileceğini ancak rezervasyon olmadan giriş yapmanın mümkün olmadığını ifade etmişlerdir.
- Nakliye firmalarının temsilcileri tarafından Mersin altyapısının ve şoförlerin Araç Rezervasyon Sistemi’ne hazır olmadığı dile getirilmiştir.
- Özellikle RO&RO gemilerinden inen ağır vasıtaların liman sahasındaki kantarlarda uzun bekleme sürelerinin olduğu belirtilmiş, sistemin bu sorunu da çözmesi talep edilmiştir. MIP yetkilileri, Araç Rezervasyon Sistemi’nin yalnızca liman girişlerini kapsadığını, liman çıkışlarını kapsamadığını açıklamışlardır.”
Bilgilerinizi rica ederiz.
Mesut ÖZTÜRK
Genel Sekreter
